電話面試是遠(yuǎn)程面試的一種常見形式,通常出現(xiàn)在異地面試以及面試初審階段。電話面試的時(shí)長(zhǎng)一般是10-30分鐘,主要是核實(shí)應(yīng)聘者的相關(guān)背景、語(yǔ)言表達(dá)能力,判斷應(yīng)聘者是否符合招聘職位要求,HR會(huì)根據(jù)電話面試的結(jié)果判斷是否給予進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì)。
下面分享一些電話面試的技巧與注意事項(xiàng),請(qǐng)求職者們注意:
1、保持冷靜,選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)。
在接到面試電話時(shí),或許你正在上課,或許正在睡覺(jué),在這種沒(méi)有任何準(zhǔn)備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來(lái),然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“您好,非常感謝您打來(lái)電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號(hào)不太好,我換個(gè)安靜合適的地方。或者您能告訴我您的電話么?我10分鐘之后給您回?fù)苓^(guò)去也行!
一般情況下,HR都會(huì)同意過(guò)一會(huì)再打來(lái),這樣你就可以在較短時(shí)間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。
如果你確實(shí)不方便接電話,一定要問(wèn)清楚HR的電話,以便稍后回?fù)芙o她。
由于HR在電話面試中只能通過(guò)聲音來(lái)判斷你的表達(dá)能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來(lái),避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說(shuō)話時(shí)才不會(huì)亂了分寸。
2、備一份自己的簡(jiǎn)歷在手邊。
這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對(duì)簡(jiǎn)歷的提問(wèn)。
3、最好能保證上網(wǎng)方便。
如果思維短路,也許還可以應(yīng)急。
4、備一副耳機(jī)。
這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。
5、攜帶紙筆,在電話面試過(guò)程中記錄下重要信息。
如果條件允許,你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆,一邊聽面試官說(shuō)明和提問(wèn),一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問(wèn)題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問(wèn)題,建議你記錄下來(lái),并在紙上簡(jiǎn)單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。
6、注意接打電話的禮節(jié)。
在整個(gè)電話面試中,求職者都要注意一些打電話的禮節(jié),這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對(duì)HR的尊重以及對(duì)她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。
7、如實(shí)回答,條理清晰。
如果沒(méi)聽清楚面試官的問(wèn)題或者沒(méi)有理解問(wèn)題,正確的做法是禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍問(wèn)題,并盡量如實(shí)回答。
無(wú)論是回答什么問(wèn)題,都要注意說(shuō)話原則,可以用“總——分——總”式的說(shuō)話方式,比如,“我有XX實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可以勝任XX工作。原因有以下三個(gè)方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的XX能力!
此外,由于電話面試屬于遠(yuǎn)程面試,求職者只能通過(guò)聲音來(lái)表現(xiàn)自己,此時(shí)特別需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、避免沒(méi)有重音,沒(méi)有語(yǔ)調(diào)。千萬(wàn)不要過(guò)于平淡地、過(guò)于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容,這樣會(huì)讓聽眾感覺(jué)異常無(wú)味,甚至錯(cuò)過(guò)可能展現(xiàn)你成績(jī)的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急,才是正確的表達(dá)方式。 2、由于沒(méi)有目光接觸以及肢體語(yǔ)言等輔助手段,因此求職者必須把自己的回答盡可能整理得比較有邏輯,條理清晰,事例具體,表達(dá)生動(dòng)才行,否則很難給面試官留下深刻的印象。 3、由于電話面試常常應(yīng)用于初審階段,如果不能夠快速抓住面試官的注意,他可能未必愿意花太多時(shí)間去了解你,因此你要力求盡快抓住面試官的注意,在1-2分鐘內(nèi)吸引他打動(dòng)他。 |