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提升招聘體驗(yàn)感,幫你有效降低面試爽約率
作者:waimifan 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊數(shù):5725 更新時(shí)間:2017/12/20
 
 前    言

招聘最痛苦的是什么,很多招聘管理者都會(huì)提到候選人面試爽約,而且不管是什么行業(yè)什么公司什么崗位,這種情況總會(huì)出現(xiàn),只是嚴(yán)重的程度不同。雖然招聘管理者始終在努力提升雇主品牌來(lái)吸引候選人,但可能很多人并沒(méi)有意識(shí)到,真正影響面試爽約率的,卻是招聘管理者自身帶給候選人的招聘體驗(yàn)感。


案例 CASE

某電商公司運(yùn)營(yíng)部門(mén)招聘一客服人員,在人力資源部給到的候選人簡(jiǎn)歷中,客服經(jīng)理對(duì)其中一候選人十分中意。招聘經(jīng)理因此和候選人電話預(yù)約面試日期,對(duì)方口頭答應(yīng)前來(lái)面試?傻搅思s定日期,候選人卻沒(méi)有來(lái),招聘經(jīng)理電話立即過(guò)去詢問(wèn)原因,候選人解釋說(shuō)臨時(shí)有事到不了了,當(dāng)招聘經(jīng)理想再約其他時(shí)間的時(shí)候,候選人表示最近沒(méi)有其他時(shí)間,保持聯(lián)系,然后就掛斷了電話。


這樣的場(chǎng)景,是不是很熟悉?

是不是覺(jué)得自己已經(jīng)盡力但無(wú)可奈何?

如果你的回答是"Yes“!

不妨看看這些細(xì)節(jié)你做好了嗎?


電話溝通的關(guān)鍵點(diǎn)
  用真誠(chéng)打動(dòng)候選人


1、語(yǔ)速適當(dāng)?shù)母嬷蜻x人公司名稱。尤其是在CC給候選人的時(shí)候,當(dāng)與候選人所在行業(yè)跨度較大的時(shí)候,能讓候選人清楚知道自己是受到了哪家公司的青睞。

2、明確告知候選人所應(yīng)聘的崗位。通常候選人求職階段投遞簡(jiǎn)歷較多,崗位與崗位之間差別可能也不大,很多候選人不會(huì)記得到底投遞了哪家公司哪個(gè)崗位,萬(wàn)一問(wèn)及而候選人忘記了,雙方都很尷尬。

3、花費(fèi)少許時(shí)間向候選人介紹公司/崗位情況。從筆者多年的招聘經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,大多數(shù)候選人在求職時(shí)對(duì)投遞公司/崗位的情況并不了解,因此與候選人電話溝通時(shí)花費(fèi)稍微時(shí)間進(jìn)行介紹,強(qiáng)調(diào)公司優(yōu)勢(shì)、行業(yè)地位、相關(guān)福利等,有助于候選人對(duì)公司/崗位產(chǎn)生興趣,提高面試邀約幾率。

4、與候選人確認(rèn)工作地點(diǎn),詢問(wèn)通勤情況。候選人往往在投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候并不會(huì)過(guò)于留意地點(diǎn)信息(筆者就遇到過(guò)住在金山,投遞閘北崗位的),如果候選人明確表示投遞時(shí)已關(guān)注此事,則直接詢問(wèn)候選人大致通勤時(shí)間以確定候選人意向(往返超過(guò)3小時(shí)的需慎重考慮),如候選人表示未關(guān)注到的,則詢問(wèn)候選人是否有意向繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)搷徫弧?/SPAN>

5、考慮候選人往返因素,協(xié)商面試時(shí)間。由于候選人工作原因或其他因素,可能需要對(duì)面試時(shí)間提出調(diào)整的要求,招聘管理者千萬(wàn)不要覺(jué)得調(diào)整時(shí)間就有失顏面,另外,對(duì)于路途較遠(yuǎn)的候選人可以考慮避開(kāi)早晚高峰。

6、告知候選人會(huì)通過(guò)電子郵件發(fā)送邀請(qǐng)函,并確認(rèn)通信郵箱。筆者經(jīng)常遇到電話邀約時(shí),候選人正在外面或不方便記錄信息的。因此筆者養(yǎng)成了電話溝通后發(fā)送電子郵件的習(xí)慣,并且會(huì)與候選人確認(rèn)郵件發(fā)送地址是否與簡(jiǎn)歷上的一致,讓候選人感覺(jué)到公司對(duì)邀約面試是比較正式和對(duì)人才的重視。至于是否需要短信提示,考慮到目前使用短信功能的人越來(lái)越少,建議根據(jù)實(shí)際情況處理。

7、有條件的情況下,可以提前進(jìn)行電話面試。對(duì)于候選人身在外地或候選人人數(shù)較多的時(shí)候,可以考慮對(duì)候選人首先進(jìn)行電話面試,篩選掉一大批本身沒(méi)有求職意愿或?qū)I(yè)能力欠缺的,對(duì)通過(guò)初選的再正式邀請(qǐng)面試。


     Tips    

以下幾種情況,面試爽約幾率較高:

1、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山就問(wèn)薪資待遇、福利補(bǔ)貼的;

2、關(guān)心上下班時(shí)間,有無(wú)加班的;

3、對(duì)邀約時(shí)間支支吾吾,態(tài)度不明的;

4、直接要求發(fā)送JD到郵箱說(shuō)需要考慮的;

5、電話面試過(guò)程中專(zhuān)業(yè)能力尚可,但心不在焉的;


 

電子郵件溝通的關(guān)鍵點(diǎn)
 溫暖的正式溝通途徑


1、溫暖的開(kāi)場(chǎng)語(yǔ),顯示求賢若渴的態(tài)度。電子郵件的開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)可以是很溫暖的問(wèn)候,比如“非常高興剛才與您的溝通,耽誤了您的寶貴時(shí)間,但您的專(zhuān)業(yè)能力給我留下了深刻印象”等等,而不是“您好,附件是我司的介紹及招聘崗位要求,請(qǐng)您查收”,甚至連一句客套的“謝謝”都沒(méi)有。

 

2、充分利用郵件信息強(qiáng)化公司/崗位介紹。即使是電話溝通過(guò)程中已經(jīng)與候選人進(jìn)行了初步介紹,但畢竟印象不夠深刻。在電子郵件中可以再次對(duì)公司/崗位情況進(jìn)行介紹,讓候選人更冷靜的思考是否符合他的求職預(yù)期。有條件的話,可以制作招聘宣傳單頁(yè)插入郵件中,比單純的文字介紹更生動(dòng)。

 

3、對(duì)面試邀約信息進(jìn)行重點(diǎn)提示。面試邀約信息主要包含:面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、面試聯(lián)系人&聯(lián)系方式、周邊交通參考路線&地圖標(biāo)示等。對(duì)候選人而言,在職求職的確會(huì)有很多突發(fā)狀況,因此能和面試聯(lián)系人及時(shí)取得聯(lián)系非常重要。而周邊交通參考路線則更好的讓候選人提前安排時(shí)間和線路,甚至是對(duì)未來(lái)通勤時(shí)間有個(gè)初步了解。

 

4、要求候選人收到郵件后,確認(rèn)是否接受邀約。要求候選人回復(fù)郵件比單純的發(fā)送郵件回執(zhí)更能讓候選人注意到邀約信息。也是對(duì)候選人是否有足夠意愿參與面試的一種考量。

 

5、引導(dǎo)候選人關(guān)注公司官網(wǎng)或其他信息。對(duì)于這條有些同行可能覺(jué)得候選人如果有足夠意愿來(lái)公司的話,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)關(guān)注公司信息。但我們這里要說(shuō)的是,針對(duì)那些并沒(méi)有足夠意愿或者不了解公司的潛在人才(尤其是CC的對(duì)象),讓候選人關(guān)注公司官網(wǎng)是企業(yè)自信的表現(xiàn),也是讓候選人最快了解公司、激發(fā)跳槽意愿的方法。

 

 
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